Система WebTutor позволяет построить не только Учебный или HR-портал, но и более широкий по своим возможностям корпоративный информационный портал. Модуль "Корпоративный портал" представляет собой расширенный набор шаблонов модуля "Управление порталом", позволяющих реализовать основные функции, необходимые в современном Интранет-ресурсе.
Основные особенности корпоративного портала, построенного на платформе WebTutor:
- Объединение функций информационного портала, портала знаний, учебного портала и HR-портала в рамках одного решения. При этом, функционал учебного/HR портала может быть сделан доступным на корпоративном информационном портале.
- Возможность создания произвольного количества дизайнов портала и возможность использования разных дизайнов портала для разных сотрудников
- Настройка структуры и дизайна Портала на корпоративный стиль компании
- Формирование среды коммуникации для сотрудников (форумы, блоги, опросы)
- Публикация и поиск документов, накопление и разделение накопленной корпоративной информации (в том числе, неформализованной)
- Возможность управления контентом как через программу WebTutor Administrator, так и через веб-интерфейс портала
- Разграничение прав доступа к информации, контрольные и административные функции
- Возможность создания двуязычного портала
- Интеграция с корпоративной системой электронной почты для рассылки автоматизированных уведомлений
- Создание новых разделов портала с помощью механизма настраиваемых шаблонов
- Создание страниц подразделений, на которых представители подразделений могут вести мини-сайт подразделения
- Возможность неограниченного увеличения количества пользователей системы без переработки ее функциональности
- Возможность доработки и расширения функциональности системы по мере появления потребностей в новых функциях без существенных затрат на разработку программного обеспечения и администрирование системы
- Уникальный функционал других модулей платформы WebTutor, который можно использовать в рамках корпоративного портала. В частности, использование модуля «Виртуальный класс» позволит проводить совещания между сотрудниками, находящимися в разных офисах, а использование модуля "Управление знаниями" позволит построить карту знаний, связывающую любые информационные объекты, доступные в системе и хранящиеся в ее базе данных.
Рис. 1 - вариант интерфейса главной страницы корпоративного портала
Стандартные сервисы (шаблоны) корпоративного портала (дополняют возможности модуля "Управление порталом"):
- Новости - этот шаблон позволяет публиковать новости компании и оперативно информировать сотрудников обо всех изменениях в корпоративной политике
- Доска почета - этот раздел содержит информацию о лучших сотрудниках компании
- Представление новых сотрудников - в разделе "Новые сотрудники" размещается информация о сотрудниках, присоединившихся к компании за последнее время
- Поздравления с днями рождения - на главной странице портала может быть размещен информационный блок, в котором публикуется информация о сотрудниках, чей день рождения приходится на текущий день, а также на следующие или прошедшие выходные. Доступен для просмотра календарь дней рождения за неделю, за месяц, а также за указываемый пользователем промежуток времени
- Календарь событий - В Календаре событий представляется информация о важных для компании событиях. Этот раздел может быть представлен либо в виде стандартного представления календаря WebTutor, либо в виде списка событий
- Адресная книга - содержит справочную информацию о сотрудниках компании
- Корпоративный журнал - в данном шаблоне можно просматривать каталог номеров журналов (анонсы номеров), их содержание и размещенные в них статьи
- Корпоративный словарь - в Корпоративном словаре собрана важная для компании терминология
- Корпоративная библиотека - шаблон Корпоративная библиотека позволяет автоматизировать учет книг, имеющихся в библиотеке, просматривать каталог библиотеки и подавать заявки на получение книг из библиотеки
- Фото-галерея - позволяет публиковать коллекции фотографий, относящихся к различным темам или событиям
- Видео-коллекция - может быть использована для публикации видео-роликов, отснятых во время корпоративных мероприятий, встреч, выступлений и т.п.
- Конкурсы - этот шаблон позволяет автоматизировать проведение различных конкурсов. В нем возможно опубликовать условия проведения конкурсов, подать заявку и материалы для участия, опубликовать и рассмотреть поданные материалы, оценить и прокомментировать их
- Объявления пользователей Портала - Пользователи могут размещать на портале личные объявления
- Опросы и голосования - Опросы и голосования являются стандартным функционалом системы WebTutor, доступным на корпоративном портале
- Форумы - корпоративный портал WebTutor реализует развитый функционал форумов (поддержка ленточного представления, механизм модерирования через портал, использование "ников", создание анонимных форумов)
- Блоги - Администраторы портала могут создавать различные блоги и предоставлять права авторов и модераторов тем или иным пользователям портала
- Обратная связь - этот шаблон позволяет сотрудникам донести свое мнение или свои предложения до руководства